Eigentum komfortabel verwalten

Die Eigentümer-App ist speziell auf die Bedürfnisse von Wohnungseigentümern und ihren Verwaltungen zugeschnitten und bietet jeglichen Servicekomfort für die Kommunikation innerhalb der WEG.

Effizienz rund ums Eigentum

Um sowohl die Wohnungsunternehmen als auch die Eigentümer in ihrer Kommunikation effektiv zu unterstützen, bietet easysquare eine einzigartige digitale Vernetzungslösung. Als zentrale Service- und Kommunikationsplattform fördert easysquare den transparenten Austausch zwischen Verwalter und Eigentümer.

alle Dokumente zum Eigentum stehen rund um die Uhr zur Verfügung
stets auf dem Laufenden zu Neuigkeiten der Verwaltung im digitalen schwarzen Brett
über den Meldungsservice können Angelegenheiten zu jeder Tageszeit mitgeteilt werden
die Verwaltung erreicht ihre Eigentümer proaktiv über den Chat aus dem SAP^® System
Nachbarschaftsfunktion für den gegenseitigen Austausch innerhalb einer Eigentümergemeinschaft

Die Eigentümer-App ist speziell auf die Bedürfnisse von Wohnungseigentümern und ihren Verwaltungen zugeschnitten.

Volle Transparenz rund ums Eigentum

SAP^®-integrierte Meldungsbearbeitung

Chatfunktion zur sofortigen Klärung von Fragen

Alle Informationen gebündelt an einem Ort

Alle relevanten Informationen sind mit einem Klick abrufbar und Geschäftspartner- und Vertragsstammdaten stehen jederzeit in der Eigentümer-App zur Verfügung

Mein Eigentum

Alle relevanten Informationen sind mit einem Klick abrufbar und Geschäftspartner- und Vertragsstammdaten stehen jederzeit zur Verfügung. Eigentümer können dort ihren Kontostand einsehen und haben Einblick in ihre Konditionen, Termine und viele weitere Details. Es kann ebenfalls auf künftige Anpassungen der Konditionen hingewiesen werden und auf weitere Informationen, die für eine reibungslose Verwaltung erforderlich sind. Der Nutzer behält so den Überblick über das Vertragsverhältnis und alle ihn betreffenden Stammdaten.

Mit der Eigentümer-App haben Eigentümer rund um die Uhr digitalen Zugriff auf ihre vertragsrelevanten Dokumente

Zettelwirtschaft adé

Mit der App haben Eigentümer rund um die Uhr digitalen Zugriff auf ihre vertragsrelevanten Dokumente. Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne oder Gesamtabrechnungen – alles ist an einem Ort digital sofort verfügbar. Sogar zustellpflichtige Dokumente werden sicher über die App zugestellt und eine Lesebestätigung dazu eingeholt. Somit wird die Zettelwirtschaft abgeschafft und Portokosten können in erheblichem Maße eingespart werden.

Alle Informationen rund um das Haus

Alle Informationen, die über die eigene Eigentumseinheit hinausgehen, finden Eigentümer in der Hausinfo-Funktion. Dort sind auf einen Blick sämtliche Informationen von ihrer Verwaltung einsehbar. Klassischerweise findet man dort Hausordnungen, Teilungserklärungen, Ansprechpartnerlisten oder Versicherungsunterlagen. Auch Eigentümerlisten werden direkt aus den Stammdaten im SAP^® System des jeweiligen Wohnungsunternehmens geladen und bereitgestellt. Auf diese Weise haben Eigentümer alle nötigen Informationen zu ihrem Haus an einer Stelle.

Reporting

Neues Feature für den Investor:

Reporting mit easysquare

Mit den Reporting-Diensten können verschiedene Kennzahlen und Auswertungen übersichtlich und strukturiert dargestellt werden – Sei es die Zusammensetzung des Portfolios hinsichtlich der Nutzungsart oder Leerstands- und Fluktuationsquoten. Die grafische Aufbereitung der Daten ist leicht verständlich und auf das Wesentliche konzentriert.

Individueller Look der Eigentümer-App bspw. mit einem individuellem Swipe-Intro

Individueller Look für Ihre Eigentümer-App

Die Eigentümer-App kann kundenspezifisch an die Vorgaben des Corporate Designs Ihres Unternehmens angepasst werden. Ob Titelbild, Farben oder Anmeldedialog zum Swipen, in unserem Co-Branding-Leitfaden werden sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten beschrieben, wie Sie Ihre Eigentümer-App individualisieren können.

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FAQs zur Eigentümer-App

Können Eigentümer ihre Dokumente aus unserem System sehen?

Bestimmte Dokumente sind in der Eigentümer-App ersichtlich. So können Eigentümer innerhalb der Funktion „Hausinfo“ Informationen zur WEG – wie Hausgeldvertrag, Teilungserklärung oder Gesamtabrechnungen – einsehen. Welche Dokumente in der Eigentümer-App angezeigt werden, wird bei einer Einführung der App in Ihrem Unternehmen festgelegt.

Muss ich Daten für die Eigentümer-App doppelt pflegen?

Nein, Sie müssen keine Daten doppelt pflegen. Der Vorteil der Eigentümer-App besteht darin, dass die Daten, die bereits bei Ihnen im ERP-System vorhanden sind, nahtlos in die Eigentümer-App übertragen werden. Auch Anpassungen von Stammdaten werden direkt synchronisiert.

Wie werden Meldungen über die Eigentümer-App bearbeitet?

Die Meldungen aus der Eigentümer-App werden über easysquare workflow bearbeitet. Durch eine gezielte Verteilung der Aufgaben landen diese direkt bei der Person, die sie bearbeiten soll. Easysquare workflow leitet mit wenigen Klicks durch die zu erledigenden Schritte und erlaubt Weiterleitungen, das Erzeugen von Instandhaltungsmeldungen oder Korrespondenzen und vieles mehr – alles gebündelt in einem Prozess.

Kann ich externe Dienstleister an meine App anbinden?

Externe Dienstleister können Meldungen aus der Eigentümer-App erhalten. Durch eine intelligente Web-Schnittstelle können beispielsweise Schadensmeldungen aus der Eigentümer App direkt weitergeleitet und im System der Dienstleister bearbeitet werden. Für das Immobilienunternehmen fällt dabei kein Arbeitsaufwand mit Schadensmeldungen mehr an.

Gibt es die Eigentümer-App in meinem Corporate Design?

Ja, die Eigentümer-App kann auf ein kundenindividuelles Design eingestellt werden (Co-Branding). Der Name der App, die Bezeichnungen der verschiedenen Bereiche, Farben, Texte, Hintergrundbild sind variabel anpassbar.

Auf welchen Endgeräten funktioniert die Eigentümer-App?

Die Eigentümer-App wird standardmäßig für Android- und iOS-Geräte zur Verfügung gestellt und ist auch über den Browser nutzbar.

Die White-Label Apps

Lernen Sie unsere Apps kennen, mit denen immobilienwirtschaftliche Geschäftsprozesse für Objektmanager, Vermieter, Mieter, Eigentümer, Interessenten, Handwerker und Nachbarn vereinfacht werden: