easysquare ist eine Marke der PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH
Rungestr. 19, 10179 Berlin
Telefon: +49 30 24 31 17-0
Fax: +49 30 24 31 17-729
Das Handwerkerportal
Die mobile Lösung zur einfachen Organisation und Abwicklung Ihrer Aufträge. Prozessoptimiert, transparent und zeitsparend!
Vorteile für Ihren Arbeitsprozess
Das mobile Handwerkerportal bietet Auftraggebern und Auftragnehmern die Möglichkeit, Dienstleistungen von der Angebotsvergabe über die Beauftragung bis zur Abrechnung elektronisch abzuwickeln.
Die nahtlose Einbindung in bestehende Einkaufsprozesse optimiert Arbeitsabläufe und der manuelle Aufwand wird drastisch verringert!
Das breite Leistungsspektrum umfasst den Austausch von Aufträgen bis hin zur Hinterlegung von Rahmenverträgen bzw. Einheitspreisabkommen.
Papierlose Prozesse
Schnelle, digitale Auftragsabwicklung – auch von unterwegs
Zeitersparnis
Signifikante Reduktion des Zeitaufwandes für Rechnungsbearbeitung und Lieferantenpflege
Transparenz
Alle angebotenen und vergebenen Aufträge inklusive Status auf einen Blick
Serviceorientierung
Schneller Informationsaustausch unabhängig von Büro- und Öffnungszeiten
Die wichtigsten Features kurz erklärt im Video
Sehen Sie hier, wie einfach und effektiv Auftragsverwaltung sein kann!
Das easysquare Handwerkerportal – Die wichtigsten Features im Überblick
Tipps & Tricks, wie Sie das easysquare Handwerkerportal clever einsetzen
Wie funktioniert die mobile Auftragsabwicklung mit easysquare? Der Prozess im Überblick
Viele neue Möglichkeiten
Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- einfache und schnelle Bedienung ohne Papierhandling – auch von unterwegs
- Übersicht über alle angebotenen und vergebenen Aufträge mit umfangreichen Statusinformationen
- mühelose Organisation Ihrer übergebenen Aufträge
- unkomplizierte Terminabstimmungen oder Rückfragen per Chat-Funktion mit Auftraggeber und Mieter
- Reduzierung des Zeitaufwands für die Rechnungsbearbeitung
- Informationsaustausch unabhängig von Öffnungs- oder Bürozeiten
Das Versicherungsportal
Ein neuer Service von easysquare:
Die perfekte Ergänzung für das Handwerkerportal
Das Versicherungsportal bietet Versicherern die Möglichkeit, den kompletten Erstattungsvorgang, vom Eingang der Schadensmeldung bis zur Rechnungshinterlegung, elektronisch abzuwickeln. Durch die Anbindung der einzelnen Instandhaltungsrechnungen mit Handwerkern zu einer Versicherungsmeldung wird der gesamte Prozess zur Abwicklung von Versicherungsfällen transparent dargestellt.
mehr erfahrenWie funktioniert die Auftragsverwaltung?
Das Handwerkerportal reduziert den Aufwand von Auftragsverwaltungen erheblich. Handwerksunternehmen können über das Portal die an sie übertragenen Aufträge annehmen, deren Durchführung dokumentieren und an den Auftraggeber zurücksenden. Eine SAP® Integration stellt dabei den nahtlosen Informationsaustausch sicher.
Im Falle einer durchzuführenden Leistung sendet das Immobilienunternehmen den zu vergebenden Auftrag aus seinem SAP® System heraus an das Handwerksunternehmen. Über das Handwerkerportal kann sich der Handwerker bequem am PC oder mobil per App einloggen und über eine Annahme oder Ablehnung des Auftrages entscheiden. Der Auftrag enthält alle wichtigen Informationen und kann auf Wunsch als Datenblatt ausgedruckt werden.
Über eine Chat-Funktion ist es möglich, sowohl mit dem Auftraggeber als auch mit dem Mieter einfach und direkt zu kommunizieren. So können Terminabstimmungen oder Rückfragen zum Auftrag oder der Rechnung geklärt werden. Neue Nachrichten werden sowohl auf der easysquare Plattform im Posteingang angezeigt als auch auf die mobilen Endgeräte als Push-Notification gesendet.
Verhandelte Einheitspreisabkommen können als Leistungsverzeichnisse im Handwerkerportal hinterlegt werden. Es ist flexibel steuerbar, welchen Aufträgen welche Leistungsverzeichnisse zugeordnet werden. Bei der Leistungserfassung greift der Auftragnehmer auf die entsprechenden Leistungsverzeichnisse zurück, die dem Auftrag zugeordnet sind.
Im Handwerkerportal werden nach der Durchführung des Auftrages die erbrachten Leistungen registriert und als Leistungserfassungsblatt an das SAP® System des Auftraggebers zurückgesendet. Dieser kann die Leistungserfüllung bestätigen, wodurch sich automatisch der Abrechnungsprozess anschließt. So werden alle Schritte digital abgebildet und nahtlos in das SAP® System des Auftraggebers integriert.
Das mobile Handwerkerportal mit easysquare: prozessoptimiert, transparent und zeitsparend!
Individueller Look für Ihre Handwerker-App
Die Handwerker-App kann kundenspezifisch an die Vorgaben des Corporate Designs Ihres Unternehmens angepasst werden. Vom Firmenlogo über das Bannerkarussell bis hin zu den Farben Ihrer Formulare – In unserem Co-Branding-Leitfaden werden sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten beschrieben, wie Sie Ihre Handwerker-App individualisieren können.
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