easysquare ist eine Marke der PROMOS consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH
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Die App für Vermieter
Die Vermieter-App ist speziell auf die Anforderungen von Vermietern ausgerichtet. Sie digitalisiert den Vermietungsprozess und entlastet Vermieter so bei ihren täglichen Aufgaben.
Vermietung – einfach und effizient
Die Anwendung ist hochgradig integrativ und vermeidet Medienbrüche. Im Tagesgeschäft ist es bis zur Vorbereitung der Mietvertragsanlage nicht mehr notwendig, Transaktionen der SAP® Interessenten- und Angebotsverwaltung zu nutzen.
Eine intuitive Oberfläche im Browser oder in der mobilen App vereinfacht die Arbeit und sorgt für Zeit- und Kostenersparnis. Durch den kombinierten Einsatz mit der Interessenten-App, kann eine Vielzahl an Arbeitsschritten auf die Bewerber ausgelagert werden. Die Anwendung für Interessenten kann sowohl im Browser als auch als iOS- oder Android-App bereitgestellt werden.
Standardisierte Lösung für den Vermieter- oder Mietermarkt
Keine Mehrfachpflege notwendig
Bündelung aller Prozessbeteiligten in einem Portal
Aktuellste Daten aus dem SAP® System durch ständige Verbindung
Maximale Effizienz durch automatisierte Prozesse
Arbeitserleichterung durch Verlagerung bestimmter Prozessschritte auf Bewerber in der Interessenten-App
Terminbuchung
Vermieter können für ihre Planung Termine auf der Plattform für einzelne Objekte festlegen. Nach dem Eingang der Anfragen können Interessenten zur Terminfindung eingeladen werden. Die Interessenten erhalten eine Übersicht verfügbarer Termine und können einem Termin zusagen. Die zeitaufwendige Koordination von Terminen wird so erheblich reduziert. Für die Terminkoordination über die Vermieter-App ist der Einsatz der Interessenten-App Voraussetzung. Für die Interessenten-App ist keine native App in den App-Stores notwendig. Ein Einsatz über den Browser ist ausreichend. Der professionelle Anwender hat stets eine Übersicht aller gebuchten und verfügbaren Termine. Die Besichtigungen können als Termine in Outlook gespeichert werden.
Objektfreigabe
Die Vermarktung über verschiedene Kanäle, wie z. B. die Interessenten-App oder externe Plattformen, kann durch wenige Klicks angestoßen werden. Die Objektdaten werden strukturiert übertragen und müssen nicht händisch eingegeben werden. Bei Änderungen in der Vermieter-App werden auch die Informationen auf allen Vermarktungsplattformen aktualisiert. Die Automatisierung eliminiert potenzielle Fehlerquellen und senkt den manuellen Aufwand auf ein Minimum. Aktuell wird die Vermarktung über die Interessenten-App, Immobilienscout24, Immowelt, Immonet und eBay Kleinanzeigen unterstützt. Der Einsatz der Interessenten-App kann über einen Absprung in jede Homepage eingebunden werden. Dadurch werden komplizierte Programmierungen einer Immobiliensuche und eine Pflege der Objekte auf der Homepage überflüssig. Der Interessent springt von der Homepage direkt in die Immobiliensuche und kann sich dort auf einzelne Objekte bewerben und seine persönlichen Daten pflegen.
Objektanfrage
Die Vermieter-App kanalisiert Anfragen aus der Interessenten-App und den externen Portalen und bereitet die Interessentendaten strukturiert auf. Der Vermieter kann einzelne Interessenten auswählen und dazu einladen, einen Besichtigungstermin zu buchen. Um DSGVO-konform zu arbeiten, werden die Interessenten in einem dreistufigen Verfahren gebeten, weitere Daten anzugeben. Beim initialen Anfragen sind lediglich die Kontaktdaten notwendig. Nach erfolgreicher Besichtigung können die Interessenten ihre individuelle Selbstauskunft ausfüllen und weitere Haushaltsangaben machen. Wenn sich der Mitarbeiter für eine Person entscheidet, kann er per Mausklick Nachweise anfordern, die der Interessent digital auf der easysquare Plattform oder in der Interessenten-App hochladen kann.
Auswertung
Die Vermieter-App beinhaltet im Standard eine Reihe festgelegter Kennzahlen zur Auswertung. Alle Auswertungen können im Browser weiter gefiltert und als Excel-Datei exportiert werden. Enthalten sind Auswertungen in folgenden Themenbereichen:
- Leerstand, Anfragen und Besichtigungen
- Angebote und Reservierungen
- gespeicherte Suchen von Interessenten
- Key-Facts der Interessenten-App und Gesuche
Interessenten-App
Das Feature zur Vermieter-App:
Immobiliensuche leicht gemacht
Interessenten erhalten mit einer separaten Anwendung die Möglichkeit, innerhalb der freien Objekte des Unternehmens zu suchen und Anfragen zu den Immobilien an das Unternehmen zu senden. Der Bewerber hinterlässt einmalig seine Daten und kann diese wahlweise auch für weitere Bewerbungen wiederverwenden. Anfragen von externen Portalen erhalten automatisch eine Bitte zur Registrierung in der Interessenten-App. Auf diese Weise werden alle Anfragen kanalisiert, um so eine strukturierte Aufbereitung der Interessentendaten zu ermöglichen. Das spart Zeit und verringert Medienbrüche.
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Individueller Look für Ihre Vermieter-App
Als White-Label Apps können die Apps für Vermieter und Interessenten kundenspezifisch an die Vorgaben Ihres Corporate Designs angepasst werden und entsprechen so Ihrem Unternehmenserscheinungsbild. Vom Namen der App über Logo und Farben – In unserem Co-Branding-Leitfaden werden sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten beschrieben, wie Sie Ihre App individualisieren können.
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